财务业务操作手册

66、购置需要安装的固定资产(设备购置为项目主体)

1、2025年学校收到信息化建设工程专项拨款,根据政府采购政策要求,该学校采用公开招标的形式确定供应商,设备(含集成费,材料费)中标金额为1,900,000元(其中材料费1500元),设计费90,000元,监理费62,700元。随后,学校与供应商签订合同,合同规定,学校应先向供应商支付中标金额的40%作为预付款,即760,000元。同时,学校支付设计费90,000元(预算评审金额的4.5%),监理费25,080(中标金额的3.3%*40%)验收合格入库并进行结算评审,结算评审结果未出,验收后按照工程合同和二类费金额合计确定固定资产原值。当月验收入库,当月应计提折旧。另有合同质保金条款以乙方单独汇入学校往来款账户的形式质押3%质保金57,000元,质保期满2年后退回乙方。

类别摘要科目代码科目名称借方金额贷方金额项目功能科目部门经济科目
财支付信息化建设工程专项(40%首款760,000元)121403预付账款-购买货物760000
财支付信息化建设工程专项设计费、监理费(40%)121403预付账款-购买货物115080
财支付信息化建设工程专项(40%首款760,000元)及设计费、监理费(40%)4001财政拨款收入875080
预支付信息化建设工程专项(40%首款760,000元)及设计费、监理费(40%)72010201事业支出-项目支出-财政拨款支出87508025T*****[ID*****]信息化建设工程专项2059999 其他教育支出31007 信息网络及软件购置更新
预支付信息化建设工程专项(40%首款760,000元)及设计费、监理费(40%)600102财政拨款预算收入-项目支出87508025T*****[ID*****]信息化建设工程专项2059999 其他教育支出

2、收到乙方汇入质保金到往来款账户

类别摘要科目代码科目名称借方金额贷方金额项目功能科目部门经济科目
财收到XX公司汇入XX项目,XXX合同编号的质保金100201银行存款-基本账户银行存款57000
财收到XX公司汇入XX项目,XXX合同编号的质保金230702其他应付款-质量保证金57000

3.根据合同,供应商在收到预付款后将设备运至学校并开始安装,按照合同进度约定付款条件,学校向供应商支付货款至中标金额的80%,即需再支付设备(含集成费)760,000元,监理费25,080元(中标金额的3.3%*40%)

类别摘要科目代码科目名称借方金额贷方金额项目功能科目部门经济科目
财支付信息化建设工程专项(至80%)161302在建工程-设备投资1520000
财支付信息化建设工程专项监理费(至80%)161302在建工程-设备投资140160
财将预付账款转入在建工程121403预付账款-购买货物875080
财支付信息化建设工程费及监理费(至80%)4001财政拨款收入785080
预支付信息化建设工程费及监理费(至80%)72010201事业支出-项目支出-财政拨款支出78508025T*****[ID*****]信息化建设工程专项2059999 其他教育支出31007 信息网络及软件购置更新
预支付信息化建设工程费及监理费(至80%)600102财政拨款预算收入-项目支出78508025T*****[ID*****]信息化建设工程专项2059999 其他教育支出

4.2025年11月工程完工,验收合格入库并进行结算审计,按结算审计金额无变动为例支付尾款,验收后按结算审计金额确定固定资产。即需再支付设备(含集成费)380,000元,监理费12540元(中标金额的3.3%*20%)

类别摘要科目代码科目名称借方金额贷方金额项目功能科目部门经济科目
财确认固定资产160102固定资产-设备1900000
财将二类费合计金额转入固定资产160102固定资产-设备152700
财确认固定资产161302在建工程-设备投资1660160
财支付剩余尾款4001财政拨款收入392540
预支付剩余尾款72010201事业支出-项目支出-财政拨款支出39254025T*****[ID*****]信息化建设工程专项2059999 其他教育支出31007 信息网络及软件购置更新
预支付剩余尾款600102财政拨款预算收入-项目支出39254025T*****[ID*****]信息化建设工程专项2059999 其他教育支出

5.当月验收入库,当月应计提折旧,该设备折旧年限10年,采用直线法计提折旧,净残值为0,月折旧额17105.83元。

类别摘要科目代码科目名称借方金额贷方金额项目功能科目部门经济科目
财新增设备折旧5001业务活动费用17105.839990102 设备
财新增设备折旧160202固定资产累计折旧-设备累计折旧17105.83

6、2027年质保期满,设备正常使用,退回乙方质保金

类别摘要科目代码科目名称借方金额贷方金额项目功能科目部门经济科目
财退回XX公司汇入XX项目,XXX合同编号的质保金230702其他应付款-质量保证金57000
财退回XX公司汇入XX项目,XXX合同编号的质保金100201银行存款-基本账户银行存款57000