66、购置需要安装的固定资产(设备购置为项目主体)
1、2025年学校收到信息化建设工程专项拨款,根据政府采购政策要求,该学校采用公开招标的形式确定供应商,设备(含集成费,材料费)中标金额为1,900,000元(其中材料费1500元),设计费90,000元,监理费62,700元。随后,学校与供应商签订合同,合同规定,学校应先向供应商支付中标金额的40%作为预付款,即760,000元。同时,学校支付设计费90,000元(预算评审金额的4.5%),监理费25,080(中标金额的3.3%*40%)验收合格入库并进行结算评审,结算评审结果未出,验收后按照工程合同和二类费金额合计确定固定资产原值。当月验收入库,当月应计提折旧。另有合同质保金条款以乙方单独汇入学校往来款账户的形式质押3%质保金57,000元,质保期满2年后退回乙方。
| 类别 | 摘要 | 科目代码 | 科目名称 | 借方金额 | 贷方金额 | 项目 | 功能科目 | 部门经济科目 |
| 财 | 支付信息化建设工程专项(40%首款760,000元) | 121403 | 预付账款-购买货物 | 760000 | ||||
| 财 | 支付信息化建设工程专项设计费、监理费(40%) | 121403 | 预付账款-购买货物 | 115080 | ||||
| 财 | 支付信息化建设工程专项(40%首款760,000元)及设计费、监理费(40%) | 4001 | 财政拨款收入 | 875080 | ||||
| 预 | 支付信息化建设工程专项(40%首款760,000元)及设计费、监理费(40%) | 72010201 | 事业支出-项目支出-财政拨款支出 | 875080 | 25T*****[ID*****]信息化建设工程专项 | 2059999 其他教育支出 | 31007 信息网络及软件购置更新 | |
| 预 | 支付信息化建设工程专项(40%首款760,000元)及设计费、监理费(40%) | 600102 | 财政拨款预算收入-项目支出 | 875080 | 25T*****[ID*****]信息化建设工程专项 | 2059999 其他教育支出 | ||
| 后附原始单据:经费报销单、发票、发票鉴别证明、国库集中支付凭证、银行回单、预算评审报告、预算评审汇总表、工程中标通知书、合同(施工、设计、监理)、校长办公会会议纪要、党组织会会议纪要 | ||||||||
2、收到乙方汇入质保金到往来款账户
| 类别 | 摘要 | 科目代码 | 科目名称 | 借方金额 | 贷方金额 | 项目 | 功能科目 | 部门经济科目 |
| 财 | 收到XX公司汇入XX项目,XXX合同编号的质保金 | 100201 | 银行存款-基本账户银行存款 | 57000 | ||||
| 财 | 收到XX公司汇入XX项目,XXX合同编号的质保金 | 230702 | 其他应付款-质量保证金 | 57000 | ||||
| 后附原始单据:北京市行政事业单位资金往来结算统一票据(电子) | ||||||||
3.根据合同,供应商在收到预付款后将设备运至学校并开始安装,按照合同进度约定付款条件,学校向供应商支付货款至中标金额的80%,即需再支付设备(含集成费)760,000元,监理费25,080元(中标金额的3.3%*40%)
| 类别 | 摘要 | 科目代码 | 科目名称 | 借方金额 | 贷方金额 | 项目 | 功能科目 | 部门经济科目 |
| 财 | 支付信息化建设工程专项(至80%) | 161302 | 在建工程-设备投资 | 1520000 | ||||
| 财 | 支付信息化建设工程专项监理费(至80%) | 161302 | 在建工程-设备投资 | 140160 | ||||
| 财 | 将预付账款转入在建工程 | 121403 | 预付账款-购买货物 | 875080 | ||||
| 财 | 支付信息化建设工程费及监理费(至80%) | 4001 | 财政拨款收入 | 785080 | ||||
| 预 | 支付信息化建设工程费及监理费(至80%) | 72010201 | 事业支出-项目支出-财政拨款支出 | 785080 | 25T*****[ID*****]信息化建设工程专项 | 2059999 其他教育支出 | 31007 信息网络及软件购置更新 | |
| 预 | 支付信息化建设工程费及监理费(至80%) | 600102 | 财政拨款预算收入-项目支出 | 785080 | 25T*****[ID*****]信息化建设工程专项 | 2059999 其他教育支出 | ||
| 后附原始单据:经费报销单、发票、发票鉴别证明、国库集中支付凭证、银行回单、工程进度确认材料、校长办公会会议纪要、党组织会会议纪要 | ||||||||
4.2025年11月工程完工,验收合格入库并进行结算审计,按结算审计金额无变动为例支付尾款,验收后按结算审计金额确定固定资产。即需再支付设备(含集成费)380,000元,监理费12540元(中标金额的3.3%*20%)
| 类别 | 摘要 | 科目代码 | 科目名称 | 借方金额 | 贷方金额 | 项目 | 功能科目 | 部门经济科目 |
| 财 | 确认固定资产 | 160102 | 固定资产-设备 | 1900000 | ||||
| 财 | 将二类费合计金额转入固定资产 | 160102 | 固定资产-设备 | 152700 | ||||
| 财 | 确认固定资产 | 161302 | 在建工程-设备投资 | 1660160 | ||||
| 财 | 支付剩余尾款 | 4001 | 财政拨款收入 | 392540 | ||||
| 预 | 支付剩余尾款 | 72010201 | 事业支出-项目支出-财政拨款支出 | 392540 | 25T*****[ID*****]信息化建设工程专项 | 2059999 其他教育支出 | 31007 信息网络及软件购置更新 | |
| 预 | 支付剩余尾款 | 600102 | 财政拨款预算收入-项目支出 | 392540 | 25T*****[ID*****]信息化建设工程专项 | 2059999 其他教育支出 | ||
| 后附原始单据:经费报销单、发票、发票鉴别证明、国库集中支付凭证、银行回单、合同、固定资产入库单、验收单(相关附件见具体业务)、结算审计报表汇总表、校长办公会会议纪要、党组织会会议纪要 | ||||||||
5.当月验收入库,当月应计提折旧,该设备折旧年限10年,采用直线法计提折旧,净残值为0,月折旧额17105.83元。
| 类别 | 摘要 | 科目代码 | 科目名称 | 借方金额 | 贷方金额 | 项目 | 功能科目 | 部门经济科目 |
| 财 | 新增设备折旧 | 5001 | 业务活动费用 | 17105.83 | 9990102 设备 | |||
| 财 | 新增设备折旧 | 160202 | 固定资产累计折旧-设备累计折旧 | 17105.83 | ||||
| 后附原始单据:折旧计提表(相关附件见具体业务) | ||||||||