财务业务操作手册

22、非独立开户,按月计提工会经费及按月转户和上缴(当月计提当月转户)

北京市某某中学预算安排如下:
全年工资总额预计为600万元,本单位全年拨缴经费金额72000元(600万*2%*60%),月均6000元;应上缴上级经费48000元(600万*2%*40%),月均4000元/月。
1月实际支付工资总额60万元,实际应计提工会经费12000元(拨缴经费7200元,应付上级经费4800元)。单位每月按实际工资总额计提工会经费,应付上级经费采用财政代缴方式进行,差额部分自行上缴。
5月财政代扣代缴全年工会经费的金额为36000元(600万*2%*30%)。
12月,单位支付完全年的工资后计算得出,全年实际工资总额为720万元,应按实际工资总额补计提工会经费,其中应补缴上级经费21600元(720万*2%*40%-36000)。
(假设单位每月实际工资数一致,工会未独立开户,工会经费在往来款账户核算)

①计提1月工会经费

类别摘要科目代码科目名称借方金额贷方金额项目功能科目部门经济科目
财计提2025年1月工会经费5101单位管理费用1200030228 工会经费
财计提1月工会经费留用部分290102030402受托代理负债-代管其他-未独立开户工会经费-工会收入-拨缴经费收入7200
财计提1月工会经费上缴部分290102030211受托代理负债-代管其他-未独立开户工会经费-工会负债-应付上级经费4800

②将计提的1月工会经费留用部分转入往来款账户

类别摘要科目代码科目名称借方金额贷方金额项目功能科目部门经济科目
财将计提的1月工会经费留用部分转入往来款账户100202银行存款-受托代理资产7200
财将计提的1月工会经费留用部分转入往来款账户4001财政拨款收入7200
预将计提的1月工会经费留用部分转入往来款账户7201010102事业支出-基本支出-财政拨款支出-日常公用经费720021Y00000001****公用经费2050203 初中教育30228 工会经费
预将计提的1月工会经费留用部分转入往来款账户60010102财政拨款预算收入-基本支出-日常公用经费720021Y00000001****公用经费2050203 初中教育

③5月财政代拨工会经费代缴

类别摘要科目代码科目名称借方金额贷方金额项目功能科目部门经济科目
财财政代拨工会经费代缴290102030211受托代理负债-代管其他-未独立开户工会经费-工会负债-应付上级经费36000
财财政代拨工会经费代缴4001财政拨款收入36000
预财政代拨工会经费代缴7201010102事业支出-基本支出-财政拨款支出-日常公用经费3600021Y00000039****工会经费代缴2050203 初中教育30228 工会经费
预财政代拨工会经费代缴60010102财政拨款预算收入-基本支出-日常公用经费3600021Y00000039****工会经费代缴2050203 初中教育

④上缴应缴上级的工会经费差额部分

类别摘要科目代码科目名称借方金额贷方金额项目功能科目部门经济科目
财上缴应缴上级的工会经费差额部分290102030211受托代理负债-代管其他-未独立开户工会经费-工会负债-应付上级经费21600
财上缴应缴上级的工会经费差额部分4001财政拨款收入21600
预上缴应缴上级的工会经费差额部分7201010102事业支出-基本支出-财政拨款支出-日常公用经费2160021Y00000001****公用经费2050203 初中教育30228 工会经费
预上缴应缴上级的工会经费差额部分60010102财政拨款预算收入-基本支出-日常公用经费2160021Y00000001****公用经费2050203 初中教育